效率办公
把一小时会议变成清晰行动清单
从录音或会议记录中提取结论、负责人和截止时间。
OUTCOME
先看最终成果
一份可以直接发到群里的会议纪要,包含结论、待办、负责人、截止时间和待确认事项。
STEP BY STEP
跟着步骤完成
- 01
整理原始记录
导出会议转写,删除寒暄、重复语气词和无关片段,但不要提前改写结论。
- 02
补充会议背景
告诉 AI 会议目标、项目名称、参会人角色,以及哪些内容属于敏感信息。
- 03
第一次提取
先提取已达成结论、分歧、行动项和待确认问题,不急着润色。
- 04
校验责任信息
逐条核对负责人和时间;原文没有明确说明时标记“待确认”,不要让 AI 猜。
- 05
生成发布版本
按结论、行动清单、风险和下次会议四部分排版,压缩成一屏能读懂的版本。
PROMPT
可直接使用的提示词
你是一名严谨的项目助理。请根据我提供的会议记录,整理:1. 已确认结论;2. 行动项表格(事项、负责人、截止时间、交付标准);3. 尚未解决的分歧;4. 待确认信息。不得补写原文没有的信息,缺失处统一标记为“待确认”。会议背景:{{背景}}。会议记录:{{记录}}把双大括号中的内容替换为你的真实信息。先补足上下文,再追求表达效果。
QUALITY CHECK
交付前检查
- 每个行动项都有负责人
- 日期来自原始记录而非推测
- 分歧没有被误写成结论
- 敏感信息已删除
- 十秒内能看出下一步做什么